Studio Giurintano 
Da quando è entrato in vigore il Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali (UE 2016/679), noto come GDPR, il mondo della privacy ha subito importanti cambiamenti. Anche nel contesto condominiale, è fondamentale comprendere le implicazioni di questa normativa.
Nell’amministrazione condominiale, è fondamentale comprendere le implicazioni del GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) e bilanciare l’utilizzo dei dati personali dei condomini con il rispetto della riservatezza garantita dalla normativa vigente.
GDPR Privacy: un equilibrio essenziale
L’amministratore di condominio, in qualità di responsabile del condominio, si trova ad affrontare la sfida di bilanciare l’utilizzo dei dati personali dei condomini, necessari per gestire le loro esigenze, con il rispetto della riservatezza garantita dalla normativa vigente.
È importante avere chiare le informazioni relative ai dati necessari per la gestione condominiale, come devono essere raccolti e gestiti, nonché le finalità per cui possono essere utilizzati.
Quali dati personali possono essere raccolti e come
Il GDPR impone restrizioni e regolamenti chiari sull’utilizzo dei dati personali nel condominio. L’amministratore può trattare i dati dei condomini solo previa autorizzazione scritta dell’assemblea condominiale. Questo paragrafo approfondisce i tipi di dati che possono essere raccolti e come devono essere gestiti.
La novità più rilevante è che l’amministratore è autorizzato a trattare i dati dei condomini solo dopo aver ricevuto l’autorizzazione scritta dell’assemblea condominiale.
GDPR – I dati sensibili che possono essere raccolti, conservati e trattati dall’amministratore riguardano esclusivamente le finalità di amministrazione condominiale, come:
- Dati anagrafici;
- Indirizzi;
- Millesimi a carico.
GDPR – Altri dati possono essere utilizzati solo se reperibili in elenchi pubblici o se il condominio autorizza il loro utilizzo, come ad esempio:
- Numeri di telefono (fissi o mobili);
- Indirizzi email:
- Informazioni sulla salute dei condomini (questi dati personali sensibili potrebbero essere necessari, ad esempio, per discutere questioni relative alle barriere architettoniche con l’assemblea condominiale).
L’amministratore è responsabile di garantire la protezione dei dati dei condomini, sia in formato elettronico che cartaceo, prevenendo divulgazioni non autorizzate e proteggendoli da intrusioni esterne. Inoltre, deve affiggere in una posizione visibile all’ingresso del condominio un’insegna contenente i suoi dati di contatto.
Un ulteriore elemento di trasparenza: la bacheca condominiale
Considerando quanto detto finora, è importante sottolineare che sulla bacheca condominiale l’amministratore non può affiggere avvisi indirizzati ai singoli condomini, come solleciti di pagamento per i morosi. La bacheca deve essere utilizzata esclusivamente per comunicazioni di carattere generale, evitando quindi di inserire nomi, cognomi o numeri di targa.
Tuttavia, per quanto riguarda la morosità, poiché il condominio ha il diritto di essere informato in modo trasparente, un condomino che desidera conoscere il nome di coloro che non hanno adempiuto ai pagamenti può richiedere questa informazione all’amministratore di condominio, il quale sarà tenuto a rispondere di conseguenza.
Allo stesso modo, l’amministratore di condominio dovrà sempre fornire ai creditori esterni, che ne facciano richiesta, i dati dei condomini morosi o inadempienti ai pagamenti.
Conclusioni
In conclusione, considerando la complessità e l’evoluzione continua della normativa sulla privacy, è consigliabile rivolgersi a un professionista esterno come il nostro Studio di Amministrazione Condominiale Giurintano per garantire una gestione della privacy in conformità con la legge e rimanere sempre aggiornati sulle eventuali modifiche normative in materia.
È importante ricordare che, nel caso in cui l’amministratore commetta errori o omissioni in materia di privacy, le responsabilità derivanti da tali errori ricadranno sui condomini stessi, poiché sono i primi responsabili del trattamento dei dati.
Lo Studio di Amministrazione e Revisione Condominiale Giurintano è a vostra disposizione per fornire supporto professionale nell’amministrazione condominiale, garantendo il rispetto della privacy e dei diritti dei condomini. Affidatevi a noi per una gestione trasparente ed efficace del vostro condominio.
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