Manuale operativo
Metodo Giurintano
Uno strumento fondamentale per garantire una gestione ordinata e trasparente delle dinamiche condominiali, con linee guida chiare e procedure dettagliate per ogni aspetto operativo e normativo.
Procedure Operative Generali
Verifica annuale pre-assemblea
Prima di convocare l’Assemblea Ordinaria si effettua una verifica dell’adeguatezza dell’assicurazione condominiale e degli altri contratti in essere, individuando necessità di modifica da sottoporre all’assemblea. Si procede all’aggiornamento della documentazione tecnico-amministrativa.
Conduzione delle assemblee
Le assemblee si svolgono, ove possibile, in modalità telematica tramite piattaforme digitali sicure, come previsto dalla Legge 220/2012, consentendo la partecipazione e votazione a distanza.
Convocazione assemblea ordinaria
L’Assemblea Ordinaria viene convocata annualmente, di norma entro tre mesi dalla chiusura dell’esercizio, nel rigoroso rispetto dei termini stabiliti dalla legislazione vigente.
Gestione registrazioni contabili
Le registrazioni sono aggiornate in conformità normativa. I pagamenti sono accettati esclusivamente tramite bonifico elettronico ai sensi dell’art. 63 disp. att. c.c. Ogni aggiornamento comporta l’invio di solleciti ai morosi.
Comunicazioni e Privacy (GDPR)
Insieme al rendiconto e al preventivo, viene distribuito un modulo per l’aggiornamento dei dati personali dei condomini e un’informativa sulla privacy, come richiesto dal Regolamento Europeo.
Richieste di intervento
Ogni richiesta viene registrata e archiviata in un gestionale informatizzato, tracciando data, orario, richiedente, impresa incaricata e descrizione dettagliata dell’intervento.
Procedure di Incasso e Morosità
Pagamento delle quote
Le quote devono essere versate entro la data stabilita mediante bonifico bancario al C/C condominiale o bollettino. Non sono accettati contanti. La situazione contabile è sempre consultabile tramite l’App dedicata.
Condomini in ritardo
I condomini inadempienti risarciranno i costi dei solleciti. Nel rispetto dell’art. 63 disp. att. c.c. saranno avviate azioni esecutive mediante decreto ingiuntivo senza necessità di delibera preventiva.
Responsabilità dei proprietari
I proprietari sono direttamente responsabili per le quote non pagate dai propri inquilini. Il condominio non può agire contro i conduttori. Si consiglia ai proprietari di monitorare gli estratti conto.
Letture contatori individuali
Le letture sono effettuate bimestralmente (ciclo AMAP). In assenza del condomino si applica la media precedente. Essendo beni privati, le anomalie devono essere segnalate tempestivamente dal proprietario.
Erogazione dei Servizi Comuni
Impianto di messa a terra
Viene condotta la verifica periodica dell’impianto elettrico di messa a terra condominiale in rigida conformità con le prescrizioni del DPR 462/2001.
Potabilità delle acque Aggiornato ’23
Ove necessario, si esegue la verifica annuale della potabilità in accordo con il D.Lgs. 18/2023, che ha innalzato i parametri di sicurezza per il consumo umano.
Interventi sulle parti comuni
I lavori su impianti condominiali sono eseguiti in risposta a segnalazioni dei condomini o a problematiche riscontrate dallo studio durante i sopralluoghi di routine.
Interventi su impianti privati
Effettuati previa verifica da personale qualificato. Includono: citofoni, cassette postali, scarichi dal punto di diramazione, impianti idrici/fognari interni e frontali dei balconi.
Gestione Richieste Individuali
Autorizzazioni e decoro
L’installazione di tende da sole, parabole, pergolati o infissi richiede l’autorizzazione assembleare. Le richieste di assemblee personali comportano l’addebito dei costi a carico del singolo richiedente.
Liberatorie per lavori privati
Prima di ristrutturare la propria unità, il condomino deve ottenere i permessi comunali, affiggere l’autorizzazione all’accesso in cantiere e fornirne copia all’amministratore.
Accesso ai documenti
L’estrazione di copie o documenti storici dell’archivio condominiale avviene previo preavviso. I relativi costi di segreteria e riproduzione sono a carico del condomino richiedente.